Asystentka / Asystent z językiem angielskim
- Zarządzanie terminarzem, m.in. wyznaczanie terminów i planowanie spotkań Partnera oraz współpracujących prawników w ramach wspieranych zespołów
- Planowanie i rozliczanie podróży, w tym dokonywanie rezerwacji lotów i hoteli
- Sporządzanie dokumentów i prezentacji
- Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów
- Organizacja spotkań, telekonferencji i wideokonferencji
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Wsparcie administracyjne (w tym zarządzanie obiegiem faktur kosztowych)
- Współpraca z działem administracji i marketingu
- Tłumaczenia dokumentów i prezentacji
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
- Doświadczenie na podobnym stanowisku najlepiej w prawniczym środowisku pracy – warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji Office 365 (w trakcie rekrutacji przewidziana jest część praktyczna)
- Dobra organizacja czasu pracy i zdolność do sprawnego działania jednocześnie na wielu obszarach, również pod presją czasu
- Proaktywność – brak konieczności nadzoru wykonywanej pracy i skłonność do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów
- Zaangażowanie w pracę
- Dokładność
- Komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi
- Wysoki poziom kultury osobistej
- Otwartość na naukę i sugestie
- Mile widziana znajomość innych języków obcych takich jak niemiecki, włoski czy francuski
- Umowę o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym i 1,5 roku umowy na czas określony)
- Pakiet świadczeń socjalnych: opiekę medyczną w Luxmed, dofinansowanie do kart Multisport, ubezpieczenie grupowe na życie w UNUM
- Budżet szkoleniowy na rozwój zawodowy
- Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy
- Szeroki, odpowiedzialny i ciekawy zakres obowiązków
Why us?
We take values seriously
Respect and trust are our standard, not an empty slogan. We have clearly defined rules and procedures that organize our daily work with space for initiative and independence, and provide a sense of stability.
We offer an individual training budget
It gives leeway for your individual development pathway and allows you to invest in the competencies most needed at a given moment. The individual budget can be utilized independently of training organized by our firm or industry conferences.
We care about you
We know that working at a law firm requires care for well-being. We offer access to private medical care, psychological consultations, and initiatives supporting health: from webinars to educational activities to internal communication.
We invest in skills that matter
We offer access to training, opportunities to learn foreign languages, business trips abroad, and collaboration with our business partners in Poland and overseas. We support individual career paths. Development does not have to be a multi-year process for us, but rather a response to readiness and competencies.
We know that working together is not everything
Beyond our projects, we care about relationships and a good atmosphere. We organize team-building trips, sports initiatives, and team events. The firm also boasts a participatory budget decided on by the employees themselves.
We create a team of interesting people
We work in an environment where you can be yourself, speak up freely, and genuinely influence the firm’s operation. Our partners remain in constant, direct contact with teams, which strengthens a culture of dialogue.
We work in the city centre – and close to each other
Our offices in the centre of Warsaw and Poznań are places designed with daily comfort in mind. We have breakout areas and huddle rooms that encourage the exchange of ideas.