Starsza asystentka / Starszy asystent
Starsza asystentka/Starszy asystent
- Zarządzanie kalendarzem Partnera Zarządzającego, koordynowanie spotkań, podróży służbowych oraz kluczowych wydarzeń biznesowych;
- Koordynowanie przepływu informacji między Partnerem Zarządzającym, Zarządem, Wspólnikami i działami administracji (HR, marketing, administracja, finanse);
- Wsparcie w monitorowaniu realizacji ustaleń i projektów strategicznych;
- Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby spotkań zarządczych.
Asystent/asystentka działu marketingu
- Wsparcie zespołu marketingu w realizacji bieżących projektów i kampanii marketingowych;
- Przygotowywanie zestawień i analiz;
- Wsparcie organizacji konferencji i wydarzeń marketingowych;
- Dbanie o aktualność baz danych i wsparcie bieżących działań marketingowych.
Szukamy osoby, która łączy wysokie standardy pracy administracyjnej z myśleniem biznesowym i doskonałą organizacją.
- 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Executive Assistant wspierającym kadrę zarządzającą lub top management;
- Swobodna komunikacja w języku angielskim w środowisku biznesowym;
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Office 365, w szczególności Outlook, Excel i PowerPoint;
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, zachowując wysoki poziom jakości i dbałość o szczegóły;
- Myślenie analityczne;
- Proaktywność i samodzielność w działaniu.
- Pracę bezpośrednio z Partnerem Zarządzającym oraz Zarządem;
- Realny wpływ na organizację pracy liderów firmy;
- Doświadczenie w pracy blisko procesów decyzyjnych i strategicznych projektów;
- Indywidualny budżet szkoleniowy;
- Atrakcyjne warunki współpracy i pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie).
Why us?
We take values seriously
Respect and trust are our standard, not an empty slogan. We have clearly defined rules and procedures that organize our daily work with space for initiative and independence, and provide a sense of stability.
We offer an individual training budget
It gives leeway for your individual development pathway and allows you to invest in the competencies most needed at a given moment. The individual budget can be utilized independently of training organized by our firm or industry conferences.
We care about you
We know that working at a law firm requires care for well-being. We offer access to private medical care, psychological consultations, and initiatives supporting health: from webinars to educational activities to internal communication.
We invest in skills that matter
We offer access to training, opportunities to learn foreign languages, business trips abroad, and collaboration with our business partners in Poland and overseas. We support individual career paths. Development does not have to be a multi-year process for us, but rather a response to readiness and competencies.
We know that working together is not everything
Beyond our projects, we care about relationships and a good atmosphere. We organize team-building trips, sports initiatives, and team events. The firm also boasts a participatory budget decided on by the employees themselves.
We create a team of interesting people
We work in an environment where you can be yourself, speak up freely, and genuinely influence the firm’s operation. Our partners remain in constant, direct contact with teams, which strengthens a culture of dialogue.
We work in the city centre – and close to each other
Our offices in the centre of Warsaw and Poznań are places designed with daily comfort in mind. We have breakout areas and huddle rooms that encourage the exchange of ideas.