WKB Legal Alert | Zniesienie obowiązku publikacji wpisów z KRS w MSiG, pełna elektronizacja KRS, dostęp do danych za pośrednictwem usług sieciowych
W dniu 26 września 2025 r. została uchwalona nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, która częściowo weszła w życie 29 listopada 2025 r. Poniżej przedstawiamy kluczowe zmiany.
Likwidacja obowiązku ogłaszania w MSiG wpisów z KRS
Od 29 listopada 2025 r. zniesiono obowiązek ogłaszania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) wpisów dokonanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Doprowadziło to do automatycznego zmniejszenia kosztów ponoszonych przy składaniu wniosków o wpis do KRS (zarówno wniosków o rejestrację podmiotu, zmianę danych, jak i wykreślenie).
Przypomnijmy, że do tej pory, składając wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, z góry uiszczaliśmy opłatę w wysokości 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, jako że każdy wpis do KRS podlegał obowiązkowej publikacji.
W Monitorze Sądowym i Gospodarczym nadal będą publikowane pozostałe ogłoszenia i obwieszczenia, tj. ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych lub Kodeks postępowania cywilnego, jak również inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeżeli ich ogłoszenie w MSiG jest wymagane lub dopuszczone przez ustawy.
Dostęp do danych z KRS za pośrednictwem usług sieciowych
Dotychczas podmioty realizujące zadania publiczne miały dostęp do pełnych informacji z KRS na zasadach ogólnych, tj. poprzez wyszukiwarkę internetową lub uzyskując odpis, wyciąg czy zaświadczenie z Centralnej Informacji KRS działającej przy sądach rejestrowych.
Od 29 listopada 2025 r. podmioty publiczne oraz podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny ich realizacji mogą wnioskować o wyrażenie zgody na udostępnianie informacji z KRS poprzez usługi sieciowe, w szczególności interfejsy API.
Udzielenie zgody przez Ministra Sprawiedliwości będzie warunkowane spełnieniem szeregu wymogów techniczno-organizacyjnych i prawnych oraz wskazaniem konkretnych zadań ustawowych, które wymagają takiego dostępu. W razie zaprzestania spełniania tych warunków, podmiot nie będzie mógł pozyskiwać informacji za pośrednictwem usług sieciowych, pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Wnioski do KRS wyłącznie przez Internet, nawet dla stowarzyszeń czy fundacji
Od 1 kwietnia 2027 r. wnioski (także wnioski o rejestrację podmiotu w KRS) oraz wszelkie pisma dotyczące podmiotów wpisanych (podlegających wpisowi) do rejestru stowarzyszeń będzie można składać do sądu rejestrowego jedynie drogą elektroniczną, a ich akta będą prowadzone w systemie teleinformatycznym. Od tego czasu wniosek lub pismo złożone tradycyjną drogą papierową będzie podlegać zwróceniu bez wzywania do uzupełnienia braków – analogicznie jak ma to już miejsce w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS.
Aktualnie jedynie podmioty wpisane (podlegające wpisowi) do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej (dalej jako „rejestr stowarzyszeń”), które nie podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców, mogą składać wnioski i pisma w dowolnie wybranej formie – papierowo albo elektronicznie.
Od 1 kwietnia 2027 r. nie będzie zatem już żadnych wyjątków od pełnej elektronizacji postępowania rejestrowego.
Rekomendujemy wcześniejsze zapoznanie się ze sposobem składania wniosków i pism przez Portal Rejestrów Sądowych. W przypadku podmiotów wpisanych do rejestru stowarzyszeń, które są reprezentowane przez obcokrajowców, zalecamy podjęcie z odpowiednim wyprzedzeniem działań zmierzających do założenia profilu zaufanego ePUAP albo uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego, co umożliwi podpisywanie przez nich dokumentów lub udzielenie pełnomocnictwa profesjonalnym pełnomocnikom.
W przypadku jakichkolwiek pytań, zachęcamy do kontaktu z prawnikami z zespołu prawa spółek i ładu korporacyjnego – Adą Adamską oraz Mateuszem Tarankiem.
Tekst alertu dostępny jest TUTAJ.