Starsza asystentka / Starszy asystent
Starsza asystentka/Starszy asystent
- Zarządzanie kalendarzem Partnera Zarządzającego, koordynowanie spotkań, podróży służbowych oraz kluczowych wydarzeń biznesowych;
- Koordynowanie przepływu informacji między Partnerem Zarządzającym, Zarządem, Wspólnikami i działami administracji (HR, marketing, administracja, finanse);
- Wsparcie w monitorowaniu realizacji ustaleń i projektów strategicznych;
- Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby spotkań zarządczych.
Asystent/asystentka działu marketingu
- Wsparcie zespołu marketingu w realizacji bieżących projektów i kampanii marketingowych;
- Przygotowywanie zestawień i analiz;
- Wsparcie organizacji konferencji i wydarzeń marketingowych;
- Dbanie o aktualność baz danych i wsparcie bieżących działań marketingowych.
Szukamy osoby, która łączy wysokie standardy pracy administracyjnej z myśleniem biznesowym i doskonałą organizacją.
- 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Executive Assistant wspierającym kadrę zarządzającą lub top management;
- Swobodna komunikacja w języku angielskim w środowisku biznesowym;
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Office 365, w szczególności Outlook, Excel i PowerPoint;
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, zachowując wysoki poziom jakości i dbałość o szczegóły;
- Myślenie analityczne;
- Proaktywność i samodzielność w działaniu.
- Pracę bezpośrednio z Partnerem Zarządzającym oraz Zarządem;
- Realny wpływ na organizację pracy liderów firmy;
- Doświadczenie w pracy blisko procesów decyzyjnych i strategicznych projektów;
- Indywidualny budżet szkoleniowy;
- Atrakcyjne warunki współpracy i pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie).
Dlaczego my?
Wartości traktujemy poważnie
Szacunek i zaufanie są dla nas standardem, nie pustym hasłem. Mamy jasno określone zasady i procedury, które porządkują codzienną pracę i dają poczucie stabilności, a jednocześnie pozostawiają przestrzeń na inicjatywę i samodzielność.
Zapewniamy indywidualny budżet szkoleniowy
Daje on realną swobodę wyboru kierunku rozwoju
i pozwala inwestować w kompetencje najbardziej potrzebne w danym momencie. Indywidualny budżet może być realizowany niezależnie od udziału w szkoleniach organizowanych przez kancelarię czy konferencjach branżowych.
Inwestujemy w umiejętności, które mają znaczenie
Oferujemy dostęp do szkoleń, możliwości nauki języków obcych, wyjazdów zagranicznych oraz współpracy z naszymi partnerami biznesowymi
w Polsce i za granicą. Wspieramy indywidualne ścieżki kariery, a rozwój nie musi być u nas wieloletnim procesem, ale odpowiedzią na gotowość i kompetencje.
Wiemy, że wspólna praca to nie wszystko
Poza projektami dbamy o relacje i dobrą atmosferę. Organizujemy wyjazdy integracyjne, inicjatywy sportowe i wydarzenia zespołowe.
W kancelarii funkcjonuje również budżet partycypacyjny, o którego przeznaczeniu
decydują sami pracownicy.
Tworzymy zespół ciekawych ludzi
Pracujemy w środowisku, w którym można być sobą, bez obaw zabierać głos i realnie wpływać
na to, jak wygląda praca kancelarii. Partnerzy pozostają w stałym, bezpośrednim kontakcie z zespołami, co wzmacnia kulturę dialogu.
Pracujemy w centrum – i blisko siebie
Nasze biura w centrum Warszawy i Poznania to miejsca zaprojektowane z myślą o codziennym komforcie. Dysponujemy przestrzeniami integracyjnymi i wspólnymi strefami, które sprzyjają wymianie myśli.
Dbamy o Ciebie
Wiemy, że praca w kancelarii wymaga troski
o dobrostan. Oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, możliwość korzystania z konsultacji psychologicznych oraz inicjatywy wspierające zdrowie: od webinarów po działania edukacyjne i komunikację wewnętrzną.