WKB Legal Alert: Konieczność podjęcia nowych uchwał umożliwiających stosowanie uproszczeń przy sporządzaniu sprawozdań finansowych jednostek mikro i małych
Z początkiem 2025 roku weszły w życie istotne zmiany ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości („Ustawa o rachunkowości”) w zakresie kryteriów i metod kwalifikacji jako jednostek mikro i małych. Poza podwyższeniem progów i wprowadzeniem zasady automatyzmu w zakresie uznania, czy dany podmiot będzie klasyfikowany jako jednostka mikro lub mała, zmiana niesie jednak poważną konsekwencję dla podmiotów, które w poprzednich latach podjęły już decyzję w przedmiocie sporządzania swoich sprawozdań finansowych z zastosowaniem uproszczeń w związku z posiadaniem statusu jednostki małej lub mikro. Na mocy nowych przepisów, decyzja o stosowaniu uproszczeń będzie musiała zostać podjęta ponownie.
Jak było?
Przed 1 stycznia 2025 r., warunkiem kwalifikacji podmiotu jako jednostki mikro bądź małej było podjęcie w tym zakresie decyzji przez organ zatwierdzający wraz ze wskazaniem zakresu uproszczeń przewidzianych w Ustawie o rachunkowości, które dana jednostka będzie stosować. Taka decyzja stanowiła następnie podstawę do sporządzenia przez kierownika jednostki sprawozdania finansowego z zastosowaniem wybranych uproszczeń.
Decyzja o stosowaniu uproszczeń nie musiała być podejmowana rokrocznie. W większości przypadków obowiązywała od momentu jej podjęcia aż do chwili utraty możliwości utrzymania statusu jednostki mikro lub małej ze względu na przekroczenie ustawowych progów.
Jak jest?
Na mocy zmienionych przepisów, podjęte przez organ zatwierdzający danej jednostki przed dniem 1 stycznia 2025 r. decyzje w sprawie sporządzania sprawozdań finansowych z zastosowaniem uproszczeń dla jednostek mikro bądź małych wraz ze wskazaniem zakresu uproszczeń, pozostały w mocy do sprawozdań sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający się w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.
W odniesieniu do sprawozdań finansowych za rok obrotowy rozpoczęty 1 stycznia 2025 r. bądź później, konieczne jest podjęcie przez organ zatwierdzający (w przypadku spółek kapitałowych – Zgromadzenie Wspólników albo Walne Zgromadzenie) nowej decyzji o stosowaniu uproszczeń przy sporządzaniu sprawozdań finansowych (i ewentualnego zwolnienia z obowiązku sporządzania sprawozdania z działalności). Decyzja taka powinna mieć formę uchwały.
Przepisy nie określają wprost terminu na podjęcie nowej decyzji o stosowaniu uproszczeń. Uznaje się jednak, że taka decyzja powinna zostać podjęta przed sporządzeniem sprawozdania finansowego za pierwszy rok obrotowy, w którym stosowane będą uproszczenia.
Konsekwencje braku podjęcia nowej decyzji o stosowaniu uproszczeń
Jeśli organ zatwierdzający danej jednostki nie podejmie decyzji o stosowaniu uproszczeń, jednostka powinna sporządzić pełne sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności, nawet jeśli spełnia kryteria ilościowe do zakwalifikowania jej jako jednostki mikro bądź małej. Sprawozdanie sporządzone z zastosowaniem uproszczeń przy jedoczesnym braku stosownej decyzji organu zatwierdzającego byłoby niezgodne z przepisami Ustawy o rachunkowości i nie powinno podlegać zatwierdzeniu ani złożeniu do KRS. Dodatkowo, kierownik jednostki sporządzający takie sprawozdanie finansowe naraża się na odpowiedzialność karną.
Jak możemy pomóc?
Kancelaria WKB Lawyers zapewnia kompleksowe wsparcie dla spółek handlowych w zakresie bieżącego doradztwa korporacyjnego, w tym zamknięcia roku obrotowego. Nasze usługi obejmują zarówno przygotowanie wymaganych dokumentów korporacyjnych, jak też zatwierdzenie oraz złożenie corocznych dokumentów spółki do KRS.
W przypadku pytań, zachęcamy do kontaktu z prawnikami z Zespołu Prawa Spółek i Ładu Korporacyjnego: Anna Wojciechowska, Monika Lutomirska, Mateusz Taranek.